ケアシステム株式会社(以下、当社)は「わたしたちは常に生成発展し質の高いサービスを提供することで人々を幸せにします」の経営理念に基づき、事業を展開しております。

当社は個人情報を含む情報資産を安全に管理する事は、当社の重要事項と位置づけております。

「個人情報保護方針」・「個人情報の取り扱いについて」に基づき、役員および社員一同、個人情報保護の確実な履行に向けて努力する事を宣言します。

利用目的を限定し、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

• ■収集は適法且つ公正な方法で収集します。
• ■管理は、不正アクセス、紛失・破壊・改ざん・漏えいの防止および是正に努め、安全管理の為に適切な措置を講じます。
  個人情報保護セキュリティ体制を継続的に向上させます。
• ■収集・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るようにします。
• ■個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
• ■個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
• ■苦情およびお問い合わせは、info@hello-kango.jpまでご連絡ください。

個人情報の取り扱いについて

当社では、ハロー看護を通してお預かりした個人情報の取り扱いについて、下記の通り管理・運用を行っております。

個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、職務経歴をはじめ電話番号、メールアドレスやそれらの組み合わせにより当該個人と識別できるものを個人情報として取り扱います。

個人情報収集の目的

以下の各号に掲げる目的で個人情報を取得し、その目的の範囲内でのみ利用します。

• 1.適切な職業紹介および転職・就職に関する情報提供
• 2.利用者の承諾を前提とした求人企業・施設への個人情報開示
• 3.当社が提供するサービスのご案内や資料の送付
• 4.メールマガジン、ニュース、アンケートの配信

個人情報の利用および提供について

お預かりした個人情報は「個人情報収集の目的」の範囲内でお取り扱いをしております。
ご本人の同意がない限り、個人情報を企業および第三者に開示・提供する事は一切ございません。

個人情報の管理について

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、組織面、施設･設備面および技術面おいて必要かつ合理的な安全対策を継続的に講じるよう努めています。
職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う当社の従業員に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。
また職業紹介責任者は、少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習会を受講するものとする。

管理者

当社は、職業紹介責任者を個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。

外部預託

システムの改善・保守や情報処理の業務を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。その場合には、高い個人情報保護水準を確保している事を条件に委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで預託を行います。

個人情報の保管期間

当社が判断する適切な期間を経た後、個人情報保護の観点に基づき、利用者の個人情報を削除します。
なお履歴書および職務経歴書等、当社へ郵送および持参頂いたた書類は、企業・施設紹介、エントリーの有無、採用・不採用の結果を問わず返却しません。
個人情報の削除と同時に当社が責任を持って廃棄します。
尚、個人情報は、法令等の定めに従いサービスを終了した後も一定期間保管します。
保管期間が経過した個人情報は速やかに削除します。

個人情報開示の求めについて

お預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止のお申し出があった場合、当社規定の手順に従い、利用者本人である事を確認でき次第、すみやかに対応します。
但し、当社の業務に支障のある場合や、厚生労働省の指導に基づく業務記録の必要がある場合は、個人情報開示の求めに対してお応えできない事があります。

個人情報提供の任意性

当社に対して個人情報を提供する事は任意です。
但し、個人情報を提供されない場合は、適切な転職・就職活動のサポートサービスを提供できない恐れがあります。

個人情報の共同利用について

当社では、ハロー看護を通してお預かりした個人情報をグループ会社と共同利用させてい頂く事があります。

• 1.共同利用する個人情報の項目
  取得した個人情報の項目は全て共同利用する可能性がありますが、グループ会社は業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目しか利用しません。
• 2.共同利用するグループ会社
  共同利用させて頂くのは、sincere株式会社およびiPlan株式会社です。
• 3.共同利用する目的
  当社の「個人情報保護方針」および「個人情報の取り扱いについて」に明記した利用目的と同じ内容です。
  取得した個人情報を第三者に提供する事はありません。
• 4.共報の管理責任者
  ケアシステム株式会社　職業紹介責任者
  お問い合わせ：下記お問い合わせ先までお願いします。
• 5.取得方法
  グループ会社が共同利用する個人情報は、ネットや郵便物、FAXを通じてケアシステム株式会社が取得したものとします。

Cookieの使用について

Cookieの使用について、利用者のプライバシー保護、利便性の向上、広告の配信、および統計データ取得の為、Cookie(クッキー)を使用します。
尚、最適な広告表示の為に、当社の広告を表示・配信する他社サイトにおける、利用者のCookieを保存し、参照する場合があります。
但し、Cookieに個人情報は一切書き込まれません。

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